中共启东市委宣传部采购机关办公软件终端正版化服务项目市场询价公告
中共启东市委宣传部采购机关办公软件终端正版化服务项目
市场询价公告
中共启东市委宣传部采购机关办公软件终端正版化服务项目即将实施，现就本项目进行市场询价调研。
一、采购内容及要求
机关办公软件终端正版化服务，包括文字处理软件场地授权服务和软件正版化服务，服务期3年，具体内容详见附件2《中共启东市委宣传部采购机关办公软件终端正版化服务项目项目需求》。
二、询价约定事项：
1.市场询价报价单（附件1）盖章件于2025年11月24日17:30前，送或寄（以邮戳为准）中共启东市委宣传部（江苏省南通市启东市世纪大道1288号，行政中心大楼9层927室），联系人：高女士，联系电话：0513-83124400。
2.报价费用说明：报价采用总价报价方式，投标报价包含完成本招标项目所确定的全部服务的一切费用；同时供应商所报的总价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。无论本文件是否以文字形式规定，报价供应商应具备足够的专业知识和能力判定本项目所需的一切设备、服务等各种未预见费用，采购方不接受任何可选择的报价，成交供应商也不得在服务期间提出任何增加费用的要求，不得降低服务质量，请各供应商在报价时请充分考虑各种因素，最终结算时合同价不变。
3.报价单位须提供营业执照。
4.拟定支付方式及期限：
本合同款项，分期三年支付。第一年分2次支付：（1）合同预付款支付时间：合同签订后15日内，预付款支付比例：合同金额的30%；（2）第一年尾款支付时间：第一年产品授权验收通过、服务完成,采购人收到发票后15日内，尾款支付比例：合同金额的10%；
第二年合同款支付时间：第二年产品授权到货验收通过，采购人收到发票后15日内，合同款支付比例：合同金额的30%；
第三年合同款支付时间：第三年产品授权到货验收通过，采购人收到发票后15日内，合同款支付比例：合同金额的30%；
5.其他：（1）请报价单位认真核算、如实报价，如发现虚假报价的，该单位今后将记入采购单位黑名单；（2）本次报价仅作为市场调研用，因此价格仅供参考；（3）本次调研询价不接收质疑函，只接收对本项目的建议。
中共启东市委宣传部
2025年11月18日
附件1：
中共启东市委宣传部采购机关办公软件终端正版化服务项目
市场询价报价单
序号 | 采购标的 | 数量 | 单位 | 单价（元） | 合价（元） |
1 | 文字处理软件场地授权服务 | 3 | 年 | ||
2 | 软件正版化服务 | 3 | 年 | ||
合计 | 人民币大写： （¥： ） | ||||
报价单位（盖章）：
联系人：
联系电话：
日期：
附件2：
中共启东市委宣传部采购机关办公软件终端正版化服务项目
项目需求
一、采购标的清单
序号 | 采购标的 | 数量 | 单位 | 对应中小企业划分标准所属行业 |
1 | 文字处理软件场地授权服务 | 3 | 年 | 软件和信息技术服务业 |
2 | 软件正版化服务 | 3 | 年 | 软件和信息技术服务业 |
二、技术要求
技术要求是指对采购标的功能和质量要求，包括性能、材料、结构、外观、安全，或者服务内容和标准等。
本次采购需切实履行绿色采购，参照《江苏省财政厅关于加强政府绿色采购有关事项的通知》（苏财购〔2023〕65号），在物业、合同能源管理等服务类采购项目需求中，要强化绿色低碳管理目标和服务要求，促进绿色产品和服务的推广应用。
（一）文字处理软件场地授权技术服务要求
序号 | 功能及技术指标名称 | 详细要求 |
1 | 总体指标 | （1）产品组件包含文字处理、电子表格、演示文稿办公常用组件。 （2）提供窗口多组件/整合模式，支持进行单窗口多标签的拆分与组合，同时支持按文件类型进行多窗口多标签的拆分模式，且在多窗口模式下支持在系统任务栏显示多主窗口，可以通过ALT+TAB快捷键来回切换查看多个文档。 （3）文字、表格、演示三个组件均支持多种语言绘制、排版。 包含日语、德语、法语、俄语、韩语、蒙语、藏语、越南语、西班牙语、葡萄牙语、阿拉伯语、维吾尔语、哈萨克语、柯尔克孜语；保证多种语言排版正常显示，无乱码、无错位。 （4）符合国际、国家相关标准要求，支持OOXML、支持UOF2.0(最新版标文通，《中文办公软件文档格式规范》)，符合国家《中文办公软件应用编程接口规范》。 |
2 | 兼容性 | （1）操作习惯兼容：支持多组件/整合双重模式，且两种模式可以任意切换。 （2）文件格式兼容：各模块无缝打开微软各对应模块的文档格式，全面兼容微软办公软件历史格式和最新格式。 （3）★二次开发兼容：支持JS宏编辑器、通过录制宏生成JSAPI；支持基于Web开发技术开发具备轻量化和跨平台特性的WPS加载项，实现在Web网页调用Office标准接口完成与WPS客户端的数据同步；支持使用JavaScript语言，通过符合国家标准的网页应用编程接口，实现将WPS客户端嵌入网页运行完成系统集成；支持使用Java/C++语言调用Office标准接口进行二次开发；支持C/S、B/S架构。满足业务系统建设的多样场景需求。（需提供功能截图，并加盖单位公章） （4）需兼容启东市市级机关、乡镇机关、事业单位（不含学校、医院及其主管部门）目前现存各类操作系统计算机终端，如提供版本与终端不适配的，需单独提供适配安装版本。 （5）符合国际、国家相关标准要求，支持OOXML、支持UOF2.0(最新版标文通，《中文办公软件文档格式规范》)，符合国家《中文办公软件应用编程接口规范》；符合GB 18030-2005 《信息技术 中文编码字符集》全集 国家编码标准；符合GB/T 33476-33483-2016《党政机关电子公文标准》、GB/T 9704-2012 《党政机关公文格式》公文标准；符合 GB/T 33190-2016 《电子文件存储与交换格式 版式文档》OFD国家标准及UOF、OOXML国际标准等一系列国际标准。 |
3 | 多平台支持 | 操作系统包括但不限于：UOS、银河麒麟V10、中标麒麟、银河麒麟、中科方德、深度等；CPU包括但不限于：龙芯、飞腾、鲲鹏、兆芯、申威等。 |
4 | 通用功能 | （1）文字，表格，演示三个组件均支持查找命令功能，输入功能名称后可以模糊匹配查询，帮助用户快速定位到功能入口； （2）文字、表格、演示三个组件均支持丰富的公式元素、支持更多设置，可以满足各种场景公式编写需求。提供9种常用预设函数：三角恒等式、二次公式、二次项定理、勾股定理等；提供8大类公式符号：基础数学、希腊字母、字符类符号、运算符、箭头、求反关系运算符、手写体、几何学； 提供11类函数结构：分数、上下标、根式、积分、大型运算符、括号、函数、导数符号、极限和对数、运算符、矩阵等。 （3）文字、表格、演示三个组件均支持图片预览功能。可以按照“原始比例”或“窗口大小”显示图片预览效果。满足需要放大图片观察细节的需要。 （4）★文字、表格、演示三个组件均支持“文档拆分合并”功能。实现对wps、doc、docx、ppt、pptx、xls、xlsx、pdf格式的文档进行合并和拆分，且可自定义不同合并和拆分方式，包括合并范围、输出名称、输出目录、拆分范围等，帮助用户快速整合文档资料。（需提供功能截图，并加盖单位公章） （5）支持图片预览，点击图片预览可按“原始比例”或“窗口大小”显示图片预览的效果。 （6）支持图表重置样式、快速按钮、快速布局、更改颜色。 （7）支持同时选中多个图形时，支持设置左对齐、水平对齐、右对齐、顶端对齐、垂直对齐、底端对齐、等高、等宽、等尺寸等。 （8）支持更改预设的主题颜色、字体以及形状效果等。 （9）★支持PDF文件的编辑、PDF文件拆分/合并、PDF插入页面；PDF转Word、PDF转EXCEL、PDF转PPT；PDF全文翻译等功能。（需提供功能截图，并加盖单位公章） |
5 | 文字模块 | （1）文档中字体字号预览，设置文字字号时，文档区域支持预览效果。 （2）编辑文档时可以进行文字编辑、段落、目录、书签等设置或插入文本框、图形、表格等对象；支持图文混排、文件修订、样式应用和文件处理等功能。 （3）自动插入表格，支持表格样式任意切换，可以对表格任意行任意列进行编辑、删除和插入。 （4）文字模块下支持插入、删除和保护修订等功能。 （5）支持智能识别目录。自动识别正文的段落结构，生成对应目录，节省手动设置标题格式时间。 （6）支持章节导航、书签导航。章节导航支持显示章节内容、更改章节标题、增加节、删除节、合并节。书签导航支持显示书签，按照书签的名称和位置排序。 （7）提供六种视图模式，包含页面视图、阅读版式、Web版式、大纲视图、全屏模式、护眼模式；阅读版式可自动布局内容，轻松翻阅文档，阅读版式下支持目录导航、显示批注、突出显示、查找等功能，便于阅读和标记。 |
6 | 表格模块 | （1）支持数据录入、计算；支持各种常见公式，满足日常办公中的统计和计算需求。 （2）表格模块支持数据计算，提供数据有效性、排序、筛选、分类汇总，组及分组显示等功能。 （3）支持数据对比。可以对单区域、多区域进行重复值、唯一值的标记和提取，能更直观的进行数据分析。 （4）支持数据透视图。提供可视化图形方式汇总数据的功能，比数据透视表更形象生动直观。 （5）提供常用的日期和时间、文本、数学、财务、逻辑等函数。 （6）支持一键批量合并表格功能。可将多个工作表、多个工作簿、以及多个工作簿中的同名工作表进行数据智能合并。帮助用户快速完成零散数据的汇总，提高工作效率。 （7）该功能可以通过对文件中的对象、重复样式、空白单元格内容进行瘦身，减小文件体积，提升文件打开效率。 |
7 | 演示模块 | （1）支持背景音乐功能，PPT放映的全程中进行播放。 （2）提供幻灯片多屏放映功能。 （3）支持在幻灯片中插入图片、表格、图形、图表、公式等，方便用户快速实现PPT制作。 （4）支持嵌入音频/视频媒体对象，嵌入后能跟随文档一起，避免文档流转时音视频无法播放。 （5）支持多种动画方案，支持数字动态变化的动画效果，使演示文稿更加生动。 （6）支持多种幻灯片切换效果，并可对效果进行预览。 （7）支持将演示文件及相关媒体文件打包成文件夹/压缩文件，方便用户携带及使用，避免文档流转时媒体文件无法播放。 |
8 | 办公软件会员账号 | （1）云端存储指标：提供一定数量相关会员账号。 （2）★云文档空间具备不低于300GB/人的存储容量，还可以根据使用情况进行分配。（需提供功能截图，并加盖单位公章） （3）★支持提供公网云存储，可通过账号登录，授权有效期结束后，云端文档可自行下载；（需提供功能截图，并加盖单位公章） （4）★支持外链分享、支持文档漫游，支持历史版本、全文检索等功能；（需提供功能截图，并加盖单位公章） （5）★支持文档实时跟踪与备份恢复；（需提供功能截图，并加盖单位公章） （6）★支持提供后台管理功能，文档统一把控。（需提供功能截图，并加盖单位公章） （7）★功能应用指标：支持PDF版式文件格式互转功能，可与Word、Excel、PPT格式文档相互转换。（需提供功能截图，并加盖单位公章） （8）★支持实时通讯能力，支持编辑在线智能文档格式时基于文档开启组织内成员的会话聊天，支持传统IM工具界面的一对一单聊会话和创建群聊会话；会话支持设置消息免打扰、聊天列表置顶等功能：提供可以共享协作的日历服务，可以将日历分享给其他人，其他人可以根据分享者配置的编辑、查看、仅查看忙闲权限，对于分享者的日历进行管理和查看。日程可以分享到聊天，选择参与人。（需提供功能截图，并加盖单位公章） （9）★支持会议功能，可基于文档发起会议功能，并邀请其他成员参与；支持单独创建会议，通过会议ID或者链接可进行在线会议，可提供云文档共享、屏幕共享多种内容共享方式。（需提供功能截图，并加盖单位公章） （10）★支持表单功能，可创建基础表单、考试、打卡、接龙等多种常用信息采集表，提供多种常用模板，并且支持链接、二维码、海报、微信、QQ等方式进行邀请填写，后台自动生成Excel表格和填报情况汇总。（需提供功能截图，并加盖单位公章） （11）★后台管理指标：提供文档安全管理能力，支持团队文档水印、团队文档加密保护、团队文档分享范围管控的能力。（需提供功能截图，并加盖单位公章） （12）★支持从AD域同步/钉钉同步/API同步的通讯录同步方式，同步账号信息源调整后可自动同步。（需提供功能截图，并加盖单位公章） （13）★角色管理：根据不同的管理能力，创建不同角色，如日志管理员、组织架构管理员等情况，完成分权管理。（需提供功能截图，并加盖单位公章） |
9 | 授权要求 | （1）提供3年期限不限终端数量的场地授权，且授权版本需要包含Windows平台及Linux平台； （2）需要提供原厂商纸质正版产品授权书，满足软件正版化工作检查验收要求，并提供正版序列号或账号用于产品激活。 （3）授权有效期自维保之日起为三年。 |
10 | 其他要求 | 投标单位中标后5个工作日内需提供原厂项目授权书及服务承诺函，服务内容保障提供三年升级质保服务。 |
（二）软件正版化服务要求
（1）软件正版化服务要求
根据《国家版权局关于开展2021年全国版权示范创建评选工作的通知》遵循的《全国版权示范城市、示范单位和示范园区(基地)管理办法》（国版发〔2013〕4号）和国务院办公厅关于印发《政府机关使用正版软件管理办法》的通知（国办发〔2013〕88号）精神，满足启东市软件正版化长效服务需求，服务内容包括并不限于：
①提供正版软件免费安装服务以及正版软件厂商的原厂免费售后服务技术支持。
②按照国家版权局印发的《正版软件管理工作指南》、国家推进使用正版软件工作部际联席会议工作办公室最新要求、全国版权示范城市相关正版化要求，为辖区内市级党政机关建立长期的软件正版化长效服务机制和管理制度提供咨询和答疑服务，协助中共启东市委宣传部（启东市版权局）对数据结果进行实时汇总上报。根据工作需要提供正版软件管理台账完善更新服务，协助启东市各级党政机关进行软件正版化预检、整理准备软件正版化工作年度检查所需材料，协助启东市各级党政机关顺利通过国家、省相关部门组织的软件正版化检查。
③根据工作需要协助辖区内机关和企业完成版权类相关奖项或项目申报工作的材料准备和梳理。
④根据工作需要组织专业人员协助完成软件正版化相关检查工作。
⑤根据招标方要求提供系统的软件使用和软件正版化相关培训，制定详细的培训计划，培训内容包含且不限于为启东市授权范围内单位提供辅助软件正版化工作相关的政策解读、正版化工作实务、正版软件管理及软件日常维护、正版软件的日常操作及功能使用、管理台账制度、正版软件管理服务系统等相关专业内容，采取集中和分散培训等多种形式。
（2）项目团队组成服务要求
①安排具有项目管理经验人员领衔并全程参与本项目的实施，建立健全保障项目顺利实施的各项管理制度和质量保证体系。
②按照项目实施的要求，对项目的实施、服务、体系建设、培训进行全过程跟踪，所有项目参与人员须提供缴纳投标截止时间前三个月内任意1个月的社保证明，社保要求：投标人所属社保缴纳单位应当是投标人或者投标人不具备独立法人资格的分支机构(社保缴费证明或社保的有效证明材料至少含养老保险）。
③培训人员应当具备软件正版化工作的专业技能，有一定的教学经验。
三、商务要求
商务要求是指取得采购标的的时间、地点、财务和服务要求，包括交付（实施）的时间（期限）和地点（范围），付款条件（进度和方法），包装和运输，售后服务，保险等。
其内容包含但不限于以下内容：
采购标的需实现的功能或者目标，以及为落实政府采购政策需满足的要求；
集中采购机关正版文字处理软件及相关软件正版化服务，为启东市机关提供集约化服务。
1、售后服务要求
售后服务乙方承诺严格按招投标文件等“售后服务要求”提供全部服务;售后服务费用已包括在总费用内，甲方无须另行支付其他任何费用)。
2、质保期
乙方承诺提供原厂售后服务3年质保。(质保期自甲方验收合格之日起计算:合同期间若发生设备维修等情形质保期自发生之日起，至标的物恢复正常使用之日止，停止计算；若发生标的物退回或替换等情形，质保期自替换后的标的物验收合格之日起重新起算)在质保期内，乙方应成立专门的技术支持和售后服务小组，提供完善周到的服务，提供7*24小时免费维修服务热线，设备(含软件、电脑系统<如有>)一旦发生故障，报修后30分钟响应，4小时内到达现场，72小时内排除故障，72小时内无法排除故障的，甲方也有权直接要求退换货，如换货后的设备仍存在故障的，甲方有权解除合同、全额退货退款，并要求乙方另行支付合同总金额20%的违约金。
采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范；
《国家版权局关于开展2021年全国版权示范创建评选工作的通知》遵循的《全国版权示范城市、示范单位和示范园区(基地)管理办法》（国版发〔2013〕4号）和国务院办公厅关于印发《政府机关使用正版软件管理办法》的通知（国办发〔2013〕88号）、《2025年江苏省推进使用正版软件工作计划》（2025年）。
采购标的的数量、采购项目交付或者实施的时间和地点；
序号 | 采购标的 | 数量 | 单位 |
1 | 文字处理软件场地授权服务 | 3 | 年 |
2 | 软件正版化服务 | 3 | 年 |
项目交付时间：合同签订后20日内；
项目交付地点：中共启东市委宣传部（启东市版权局）指定地点；
（四）采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求；
成交供应商需提供7*24小时技术支持服务，3年服务期内为相关机关提供相应的办公软件技术资源服务。
（五）采购标的的验收标准；
中标人履行完合同义务之日起7日内由中共启东市委宣传部（启东市版权局）组织专家进行验收，并提出验收意见，作为支付货款的依据。