2024新年“启东最美时刻”展示分享活动服务外包项目

单一来源采购邀请书

致：启东市融媒体中心：

中共启东市委宣传部的2024新年“启东最美时刻”展示分享活动服务外包项目已经批准实施，经公示无任何单位对本项目采用单一来源采购方式有异议，现决定正式邀请贵单位前来我单位就本项目发包事项进行洽谈。

一、采购项目内容：

为营造2024新年欢乐祥和的节日氛围，丰富广大群众的节日文化生活，进一步展示加快建设“强富美高”现代化新启东美好图景，提振发展信心，激发创业热情，以向海图强走在前、跨江融合做示范的担当作为，推动中国式现代化启东新实践迈出坚实步伐，拟以区镇、街道为单位，组织辖区机关和企事业单位干部职工、村和社区居民、学校学生，开展“悦江海、爱启东——2024新年‘启东最美时刻’展示分享活动”。在2023年12月23日—2024年2月29日期间，以摄影、短视频、绘画等形式，征集和展示分享启东市民在2024年新年来临之际拍摄的“最美时刻”，包括自然风光、人文景观、民俗活动、幸福生活等各个方面，通过市民的视角，展现启东市的美丽风光和幸福生活，同时弘扬中华优秀传统文化，营造浓厚的节日氛围。本次活动评选最具人气摄影、视频、绘画作品一、二、三等奖，优秀奖。其中一等奖各2名、二等奖各5名、三等奖各10名、优秀奖各20名。设立优秀组织奖，在本次活动中宣传发动有力、展示成效显著、获奖作品领先的区镇、街道、学校，颁发优秀组织奖。

二、服务地点：启东市。

三、服务时间：2023年12月23日—2024年2月29日。

四、报价要求：

1、投标报价应为完成本邀请函所确定的采购范围内全部内容所发生的费用，包括（但不限于）线下海报宣传设计制作费用、颁奖活动费用、技术支撑费用、活动发放的奖金、线下展示及其他费用，包括相应的税金及规费、各种风险费用等一切费用。

2、投标报价方式：本项目采用固定总价报价方式，合同价在合同实施期间不因市场价格波动和各种风险因素的发生而变动。

3、投标人在投标过程中发生的其他一切费用，不论成交与否，均由投标人自负。本项目的招标代理服务费由中标人承担（按国家收费标准的70%，即中标价的1.05%在领取中标通知书前支付给代理单位）

4、本项目服务费最高限价为230000元；服务费报价高于相应的最高限价的为无效报价。

5、最终成交价以双方洽谈结果为准。

五、付款方式： 合同签订后，支付款项的90%，活动完成再支付余款；款项由采购单位按相关财务支付规定办理支付手续。不得故意拖延支付时间。

六、单一来源响应所需资料：

1、法定代表人授权委托书（格式见附件一，法定代表人亲自参加的，无需提供授权委托书）；

2. 被授权人身份证复印件（原件备查，法定代表人亲自参加的，无需提供被授权人身份证复印件）；

3. 法定代表人身份证复印件（法定代表人亲自参加时提供原件备查）；

4．有效的营业执照副本复印件加盖公章；

5.投标函（格式见附件二）

七、单一来源响应文件提交方式：

投标文件一式三份（密封后）请统一采用顺丰快递方式提交（不得采用到付方式），邮寄地点：江苏本源工程项目管理有限公司（启东市和平南路306号海四达科创园三楼，联系人：杨劲松；联系电话：18962891599，请投标人充分考虑天气、快递速度、路程等因素，未在规定时间内送达的投标响应文件将不予接收，后果由潜在投标人自行承担；邮寄快递送达时间以送达签收时间为准。

投标文件（密封）接收截止时间：2023年12月21日14：30时（北京时间）。

八、洽谈地点与时间：

1.地点：启东市世纪大道1288号启东市行政中心主楼宣传部901会议室。

2.时间：2023年12月21日14:30

3.方式：网上视频连线方式

采 购 人：中共启东市委宣传部     

采购项目联系人： 高女士

联系电话：0513- 83312397         

代理单位：江苏本源工程项目管理有限公司

联 系 人：杨劲松

联系电话：0513-83351266

                                                   日  期：2023年12月20日

                                                   日  期：2023年12月20日

附件一：

法定代表人授权委托书

致：                            （采购人）

本授权书宣告，在下面签字的               （姓名）以法定代表人身份代表本单位授权：                  （姓名）为本单位的合法授权代表，授权其在中共启东市委宣传部的2024新年“启东最美时刻”展示分享活动服务外包项目的招标活动中，以本单位的名义，并代表本人与你们进行磋商、签署文件和处理一切与此事有关的事务。授权代表的一切行为均代表本单位，与本人的行为具有同等法律效力。本单位将承担授权代表行为的全部法律责任和后果。

授权代表无权转让委托权，特此委托。

代理人(签字)：           性别：            年龄：          

身份证号码：                               职务：          

投标申请人(盖法人章)：                             

法定代表人(签字或盖章)：                       

授权日期：    年    月    日

附件二：

投 标 函

致：                     

1、根据中共启东市委宣传部的2024新年“启东最美时刻”展示分享活动服务外包项目的单一来源采购邀请书的要求，我单位将遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，经考察现场和研究邀请文件后，我方愿以总价：         元人民币，按邀请书的要求承包本次招标范围内的全部工作。

2、我方已详细审核并确认全部邀请文件，包括修改文件（如有时）及有关附件。

3、一旦洽谈成交，我方愿意按采购要求承办本次活动的全部工作。 

4、我方保证按招标人的相关规定及时完成全部工作，并通过采购人验收。

5、除非另外达成协议并生效，本次发包洽谈成交的结果将成为约束双方的合同文件的组成部分。

投标人（盖法人章）：             （名称）                 

法定代表人（签字或盖章）：                                

日期：        年     月     日