2024长江口文化旅游节开幕式服务外包项目

采购文件    

根据政府采购相关法律法规的规定，启东市委宣传部就2024长江口文化旅游节开幕式服务外包项目进行采购招标，本项目总预算金额20万元。

一、采购需求

拟于2024年1月1日（周一）上午在启东恒大威尼斯酒店会议中心举办2024长江口文化旅游节开幕式，邀请国内专家学者、微博领导、文旅行业负责人等；微博文旅大V，媒体记者等约70人。开幕式发布长江口文化旅游节全年系列活动、启东旅游精品线路和最新旅游产品、启东文旅消费优惠卡等，开展文旅产业合作签约仪式、颁发城市推介官聘书，进行主旨演讲等。

二、供应商资格要求

1. 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2. 未被信用中国网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单；

3. 对于参加报价的报价供应商，具有有效的法人营业执照；

4. 本项目不接受联合体投标。

5. 禁止情形：

拒绝以下投标人参与投标：

（1）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

（2）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人，不得再参加本采购项目的其他采购活动。

三、报价注意事项

1. 供应商应按照本采购公告的要求编制投标文件，投标文件应对本采购公告提出的要求和条件作出实质性响应。否则，按照不响应处理。供应商的投标报价应包括为完成招标文件所确定的的全部服务所发生的费用，具体包括（但不限于）活动经费包含嘉宾费用、交通费用、住宿费用、摄影视频服务费用、物料制作、场地搭建及其他费用，及相应的税金及规费等一切费用。本项目代理费本项目代理费由中标单位承担（按国家收费标准的70%，即中标价的1.05%，在领取中标通知书前支付给代理单位）。

2.采购限价：20万元，投标报价高于采购限价的作无效投标处理。

3. 供应商应详细阅读采购文件的全部内容，供应商对采购文件有疑问或异议的，请在递交投标文件3日前以书面形式（加盖单位公章）递交至采购单位。

有关技术及需求问题，请与采购单位联系。

采购单位：启东市委宣传部

联系人：高女士          联系电话：0513-83312397

代理单位：江苏工程项目管理有限公司

联系人：杨劲松          联系电话：0513-83351266

四、投标文件构成

（一）投标文件内容

1. 有效的企业法人营业执照副本复印件；

2. 投标承诺函（附件一格式填写）

3. 法定代表人授权委托书及被授权人身份证正反面复印件（法定代表人授权委托书按照附件二格式填写，非法定代表人参加投标时提交）；

4. 法定代表人身份证正反面复印件件（无论法定代表人是否参加投标，均必须提供本项材料）

5. 参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（按照招标文件第九部分附件三格式填写）

6.报价表（按照招标文件第九部分附件四格式填写）

（二）投标文件的密封及标记

投标文件(正本一份，副本一份)用档案袋密封，封袋接口处均应加盖单位公章。同时应在封袋上写明投标单位名称。

五、投标文件递交

开标时间：2023年12月21日14:30。

开标地点：中共启东市委宣传901会议室

特别提醒：本项目实行不见面开标，各投标人须在规定时间内（2023年12月21日14：30之前, 邮寄快递送达时间以送达签收时间为准）将投标文件邮寄（建议使用顺丰速运，不接受到付方式）至以下地点：江苏本源工程项目管理有限公司（启东市和平南路306号，海四达科创园3楼），接收联系人：杨劲松，联系电话：18962891599。

投标人应充分考虑天气、快递速度、路程等因素，不接受到付。未在规定时间内送达的投标文件将不予接收，后果由各潜在投标人自行承担。

如收到的有效投标文件或经评审后有效的投标文件少于三个的（不含三个），本项目重新招标。

六、合同的签订及注意事项

1. 成交供应商须在三个工作日内与采购单位签订合同。因采购单位原因不能签订合同的，三个工作日内必须以书面形式向启东市委宣传部报告。

2. 成交供应商因自身原因不能订立政府采购合同的，采购单位将取消其成交资格，同时相关主管部门将对成交供应商作以下处理：记入不良信誉，并按《政府采购法》有关规定，暂停其在启东市场的政府采购资格。

3. 成交供应商因自身原因不能履行政府采购合同的，采购单位将取消其成交资格，履约保证金不予退还，同时相关主管部门将对成交供应商作以下处理：记入不良信誉，并按《政府采购法》有关规定，暂停其在启东市场的政府采购资格。

七、其他商务要求：

1、投标保证金：按省财政厅要求免予收取。

2、付款方式：甲方根据双方约定，签订协议后15天内，将服务费90%拨付至乙方账户；项目结束后7天内将余额拨付至乙方账户。

六、成交原则：符合采购需求且报价最低者成交。

中共启东市委宣传部

                                               2023年12月15日

附件一：

投  标  承  诺  书

中共启东市委宣传部：

我们已收到你们关于2024长江口文化旅游节开幕式服务外包项目的招标文件，经仔细阅读研究，我们决定参加投标，并作如下承诺：

1.愿意按照招标文件的一切要求，参与投标。

2.我方的投标文件自开标后60天内有效。

3.如果我们的投标文件被接受，我们将严格履行招标文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行义务。

4.我们愿意提供在招标文件中要求的所有资料。

5.我们同意你们的确定中标人的方式。

6.如被确定为中标人，愿意在签订合同前向采购人交纳履约保证金，如无法通过验收，采购人可对履约保证金作不予退还处理并报相关部门予以处罚；如逾期完成合同任务，采购人可按招标文件予以处理。

7.有关投标事项的函电，请按下列方式联系：

单位：             邮  编：        电话：                

传真：             联系人：        地址：                

投标单位（盖章）：                             

法定代表人（签字或盖章）：                 

受托代理人（签字或盖章）：                  

 时间：    年    月    日

附件二：

法 定 代 表 人 授 权 委 托 书

中共启东市委宣传部：

                    系中华人民共和国合法企业（或事业单位），法定地址：                         特授权             代表我单位全权办理针对2024长江口文化旅游节开幕式服务外包项目的投标，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人签名的所有文件负全部责任。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效，本授权书自投标开始至合同履行完毕止。

被授权人无权转委托。

被授权人（签字）：        性别：     年龄：     职务：       

身份证号码：                                       

通讯地址：                                         

联系电话：                                         

法定代表人（签字或盖章）：                   

投标人（盖章）：                          

                                        年     月    日

附件三：

参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

声  明

我公司郑重声明：参加本次政府采购活动前 3 年内，我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

在投标截止时间节点，没有被信用中国、中国政府采购网、信用江苏网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

                                 投标单位名称（公章）：

                                 授权代表签字：________                                 日期：______年    月    日